Bienvenido, Mi Empresa
Tu Sistema de Gestión, centralizado. Documentación, registros y seguimiento en un único lugar.
No Conformidades por estado
Evolución de No Conformidades
Objetivos activos
Próximas auditorías (90 días)
Análisis DAFO
Identifica los factores internos y externos que afectan al sistema de gestión.
¿Cómo crear un buen DAFO?
Consejo: Haz clic en cualquier ítem para añadir una descripción más detallada. Un punto azul indica que el ítem ya tiene descripción.
Organigrama
Arrastra los nodos, conecta cargos entre sí y construye la estructura de tu organización.
Mapa de Procesos
Adjunta el mapa de procesos de la organización (procesos estratégicos, clave y de apoyo, y sus interacciones).
Partes Interesadas
Identifica quién tiene interés en la organización y qué necesitan o esperan de ella.
| Parte interesada | N/E | Necesidades / Expectativas | Cómo afecta a la organización | Requisito de la norma | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aún no hay partes interesadas. Añade la primera. | |||||
Manual del SGI
Sube tu propio manual o genera una guía automáticamente con la información ya recogida en la aplicación, siguiendo el índice habitual de un manual de calidad y medio ambiente.
Política de Calidad y Medio Ambiente
Declaración de compromiso de la Dirección, marco de referencia para el establecimiento de los objetivos del sistema de gestión.
Se ha generado ya una plantilla estándar conforme a ISO 9001 e ISO 14001 con el nombre de tu empresa. Revísala, adáptala si lo necesitas y guárdala.
Actualización Legislativa
Seguimiento de novedades normativas por ámbito territorial, con conexión directa a fuentes oficiales (BOE, EUR-Lex, boletines autonómicos y locales).
Riesgos y Oportunidades
Identifica, valora y gestiona los riesgos y oportunidades del sistema de gestión.
| Año | Proceso | Tipo | Cat. | Riesgo / Oportunidad | Imp. | Prob. | Val. | Responsable | Plazo | Estado |
|---|
Objetivos del SGI
Define, planifica y evalúa la eficacia de los objetivos de Calidad y Medioambiente. Vincula objetivos a indicadores para seguir su evolución.
Aspectos Ambientales
Identifica, clasifica y evalúa los aspectos e impactos ambientales según criterios configurables de Magnitud, Peligrosidad, Frecuencia y Ciclo de Vida.
Obligaciones de Cumplimiento
Identifica, evalúa y gestiona la legislación aplicable a la actividad de la organización.
Competencias y Requisitos del Personal
Registro del personal con CVs adjuntos y fichas de competencia por puesto, con exportación PDF individual.
Formación
Registro de acciones formativas internas y externas, documentación adjunta, participantes y evaluación de eficacia según ISO 9001/14001.
Otras Obligaciones de Cumplimiento
Identificación de normativa de producto, marcado CE, normas UNE/ISO y demás requisitos aplicables (más allá de las obligaciones de cumplimiento medioambientales).
| Norma / requisito | Tipo | Producto / línea | Estado | Últ. revisión |
|---|
Planificación del Cambio
Registro de cambios planificados en el sistema de gestión (organizativos, de proceso, de recursos...) y análisis de sus consecuencias antes de implantarlos.
| Cambio | Tipo | Estado | Fecha prevista | Responsable |
|---|
Comunicación
Plan de comunicación del SGI, gestión de comunicaciones con proveedores, clientes, internas y otras.
Información Documentada
Listado automático de todos los registros del sistema, con su fecha y última revisión. Se actualiza solo: cada vez que edites un módulo, este listado lo refleja.
| Nombre del documento | Tipo | Última actualización | Revisión | Responsable |
|---|
Calibración y Verificación de Equipos
Control y trazabilidad metrológica de los equipos de medición: verificación interna con patrones propios y calibración externa por entidad acreditada.
Proceso de Diseño
Expedientes de diseño y desarrollo de producto: planificación, datos iniciales, revisión, verificación y validación, con evidencias adjuntas.
Control Operacional
Puntos de control operacional de Medioambiente y Calidad para Áreas/Almacén y Oficinas. Plantillas editables y registro de inspecciones adjuntas.
Preparación y Respuesta ante Emergencias
Gestión de fichas de emergencia y registro anual de simulacros con todos sus campos y evaluación de eficacia.
Evaluación de Proveedores
Registro anual con criterios y pesos configurables. Incluye Proveedores Generales, Gestores de Residuos y tipos personalizados.
Indicadores del SGI
Define, mide y haz seguimiento periódico de los indicadores de calidad y medioambiente.
Satisfacción del Cliente
Registra y haz seguimiento de la satisfacción de tus clientes mediante encuestas, indicadores u otros métodos.
Auditorías
Planificación anual de auditorías internas y externas, con alertas de proximidad y repositorio de programas e informes.
Revisión por la Dirección
Informe anual de revisión del sistema — recopila automáticamente los datos de cada módulo y guía el análisis apartado por apartado, según el guion del registro RD01.
No Conformidades e Incidencias
Registro, análisis de causas, acciones correctivas y seguimiento de la eficacia. Incluye NC de auditoría, reclamaciones y incidencias internas.
Oportunidades de Mejora
Registro y seguimiento de oportunidades de mejora, acciones preventivas e ideas del equipo para el ciclo PDCA.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Archivos IA
PDFs generados por la IA que has decidido guardar (empezando por "Revisar con IA"), para no tener que volver a generarlos cada vez. Se eliminan automáticamente a los 2 meses de generarse.
Panel de control
Lo más importante de tu negocio de consultoría, de un vistazo.
Estado de las empresas
Salud de la cartera (% de módulos con datos reales)
Facturación — últimos 6 meses
Gasto en IA — últimos 6 meses (solo clave EcoNiora)
Mis Solicitudes
Empresas y usuarios que has propuesto y que están pendientes de aprobación del master consultant.
Gestión de Clientes
Panel de consultor: alta de empresas, invitaciones, y seguimiento de facturación.
Solicitud Empresa
Empresas que han pedido acceso a la plataforma sin invitación previa, desde la pantalla de inicio de sesión.
Solicitud Usuario
Nuevos usuarios que un consultor externo ha propuesto invitar dentro de una de sus empresas asignadas.
Ampliar Usuarios
Peticiones de un consultor externo para subir el tope de usuarios de una de sus empresas asignadas.
Solicitudes Demo
Peticiones para probar la plataforma en modo demo, desde el formulario de la web. Al aprobar, se genera un enlace válido durante 7 días.
Solicitud Consultor
Consultores externos que han pedido usar la plataforma para gestionar su propia cartera de clientes.
Gestión de Consultores
Da de alta a consultores externos e invítalos a la plataforma. Cada consultor solo verá las empresas que le asignes en "Clientes por Consultor".
Clientes por Consultor
Elige un consultor y marca qué empresas puede ver y gestionar. Solo verá las que actives aquí.
Consultas Web
Mensajes enviados desde el formulario de contacto de la web de difusión (econiora.com) — distinto de las solicitudes de empresa o consultor.
Consultas Clientes Activos
Mensajes enviados por usuarios de empresas ya clientes desde el botón "Contactar EcoNiora" dentro de la plataforma.
Mensajería de Difusión
Envía un aviso por email a todos los usuarios registrados en la plataforma (miembros, administradores y consultores de todas las empresas). No te incluye a ti.
Historial de envíos
Gestión de Usuarios
Todos los usuarios registrados: los de las empresas y los consultores. Cambia el rol, corrige el email o elimina el acceso de alguien.
Analítica
Datos clave de cada empresa y consultor: uso de IA, actividad y salud del cliente. Haz clic en cualquiera para ver el detalle completo.
Usuarios de la empresa
Invita a nuevas personas, cambia el rol de alguien, corrige un email o elimina el acceso de un usuario.
Contactar EcoNiora
¿Alguna duda, incidencia o petición? Escríbenos y te responderemos por email lo antes posible.
Acceso de Auditores
Genera un acceso temporal de solo lectura para que un auditor externo pueda revisar todo el sistema, sin poder editar ni guardar nada. Caduca solo pasados unos días.
Sedes
Cada sede tiene sus propios módulos operativos (no conformidades, auditorías, indicadores...). Los módulos generales de la empresa (organigrama, política, documentación...) se ven igual desde cualquier sede.
Las sedes solo puede crearlas el administrador de la empresa, hasta el número permitido. Si necesitáis más sedes de las que tenéis disponibles, poneos en contacto con el personal de EcoNiora.
Normas Contratadas
Activa las normas ISO de cada empresa y afina, módulo a módulo, cuáles necesita realmente — los módulos comunes a varias normas y los específicos de cada una se gestionan desde la ficha de cada cliente.
Planes y Precios
Precios de venta directa a empresas (sin IVA). Los precios de consultores externos se gestionan aparte, caso a caso. Todo lo que cambies aquí se guarda al momento y no afecta a los clientes ya facturados anteriormente.
Ajustes generales
Aplica a cualquier plan: si el cliente solo quiere ISO 9001 o ISO 14001 (no las dos), se factura con este % de descuento adicional sobre el total — se aplica a mano con el campo "Descuento especial" al generar la factura, no hay automatismo.
Complemento de IA
Para empresas con EcoStart que quieran añadir IA aparte. En EcoPro/EcoPro+/EcoMax la IA con Gemini ya va incluida en el precio del plan, sin coste extra. El precio de cada nivel se calcula solo a partir de los planes — cámbialos en "Planes" más abajo si hace falta ajustarlo.
Planes
* La IA incluida en EcoPro/EcoPro+/EcoMax usa el nivel gratuito de Google Gemini — requiere el consentimiento del cliente sobre el uso de sus datos por Google (cláusula disponible al generar la factura).
Facturas
Genera facturas o proformas de venta a tus empresas cliente, listas para imprimir en PDF.
Datos bancarios (para mostrar en la factura)
Generar factura / proforma
Legalidad Web
Datos identificativos que aparecen en el Aviso Legal y la Política de Privacidad de la web de promoción. Se leen en directo desde ahí — al guardar aquí, se actualizan solos en la web, sin tener que volver a subir ningún archivo.