Bienvenido, Mi Empresa
Tu Sistema de Gestión, centralizado. Documentación, registros y seguimiento en un único lugar.
Análisis DAFO
Identifica los factores internos y externos que afectan al sistema de gestión.
¿Cómo crear un buen DAFO?
Consejo: Haz clic en cualquier ítem para añadir una descripción más detallada. Un punto azul indica que el ítem ya tiene descripción.
Organigrama
Arrastra los nodos, conecta cargos entre sí y construye la estructura de tu organización.
Mapa de Procesos
Adjunta el mapa de procesos de la organización (procesos estratégicos, clave y de apoyo, y sus interacciones).
Partes Interesadas
Identifica quién tiene interés en la organización y qué necesitan o esperan de ella.
| Parte interesada | N/E | Necesidades / Expectativas | Cómo afecta a la organización | Requisito de la norma | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aún no hay partes interesadas. Añade la primera. | |||||
Manual del SGI
Sube tu propio manual o genera una guía automáticamente con la información ya recogida en la aplicación, siguiendo el índice habitual de un manual de calidad y medio ambiente.
Política de Calidad y Medio Ambiente
Declaración de compromiso de la Dirección, marco de referencia para el establecimiento de los objetivos del sistema de gestión.
Se ha generado ya una plantilla estándar conforme a ISO 9001 e ISO 14001 con el nombre de tu empresa. Revísala, adáptala si lo necesitas y guárdala.
Actualización Legislativa
Seguimiento de novedades normativas por ámbito territorial, con conexión directa a fuentes oficiales (BOE, EUR-Lex, boletines autonómicos y locales).
Riesgos y Oportunidades
Identifica, valora y gestiona los riesgos y oportunidades del sistema de gestión.
| Año | Proceso | Tipo | Cat. | Riesgo / Oportunidad | Imp. | Prob. | Val. | Responsable | Plazo | Estado |
|---|
Objetivos del SGI
Define, planifica y evalúa la eficacia de los objetivos de Calidad y Medioambiente. Vincula objetivos a indicadores para seguir su evolución.
Aspectos Ambientales
Identifica, clasifica y evalúa los aspectos e impactos ambientales según criterios configurables de Magnitud, Peligrosidad, Frecuencia y Ciclo de Vida.
Requisitos Legales
Identifica, evalúa y gestiona la legislación aplicable a la actividad de la organización.
Competencias y Requisitos del Personal
Registro del personal con CVs adjuntos y fichas de competencia por puesto, con exportación PDF individual.
Formación
Registro de acciones formativas internas y externas, documentación adjunta, participantes y evaluación de eficacia según ISO 9001/14001.
Otros Requisitos
Identificación de normativa de producto, marcado CE, normas UNE/ISO y demás requisitos aplicables (más allá de los requisitos legales medioambientales).
| Norma / requisito | Tipo | Producto / línea | Estado | Últ. revisión |
|---|
Planificación del Cambio
Registro de cambios planificados en el sistema de gestión (organizativos, de proceso, de recursos...) y análisis de sus consecuencias antes de implantarlos.
| Cambio | Tipo | Estado | Fecha prevista | Responsable |
|---|
Comunicación
Plan de comunicación del SGI, gestión de comunicaciones con proveedores, clientes, internas y otras.
Información Documentada
Listado automático de todos los registros del sistema, con su fecha y última revisión. Se actualiza solo: cada vez que edites un módulo, este listado lo refleja.
| Nombre del documento | Tipo | Última actualización | Revisión | Responsable |
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Calibración y Verificación de Equipos
Control y trazabilidad metrológica de los equipos de medición: verificación interna con patrones propios y calibración externa por entidad acreditada.
Proceso de Diseño
Expedientes de diseño y desarrollo de producto: planificación, datos iniciales, revisión, verificación y validación, con evidencias adjuntas.
Control Operacional
Puntos de control operacional de Medioambiente y Calidad para Áreas/Almacén y Oficinas. Plantillas editables y registro de inspecciones adjuntas.
Preparación y Respuesta ante Emergencias
Gestión de fichas de emergencia y registro anual de simulacros con todos sus campos y evaluación de eficacia.
Evaluación de Proveedores
Registro anual con criterios y pesos configurables. Incluye Proveedores Generales, Gestores de Residuos y tipos personalizados.
Indicadores del SGI
Define, mide y haz seguimiento periódico de los indicadores de calidad y medioambiente.
Satisfacción del Cliente
Registra y haz seguimiento de la satisfacción de tus clientes mediante encuestas, indicadores u otros métodos.
Auditorías
Planificación anual de auditorías internas y externas, con alertas de proximidad y repositorio de programas e informes.
Revisión por la Dirección
Informe anual de revisión del sistema — recopila automáticamente los datos de cada módulo y guía el análisis apartado por apartado, según el guion del registro RD01.
No Conformidades e Incidencias
Registro, análisis de causas, acciones correctivas y seguimiento de la eficacia. Incluye NC de auditoría, reclamaciones y incidencias internas.
Oportunidades de Mejora
Registro y seguimiento de oportunidades de mejora, acciones preventivas e ideas del equipo para el ciclo PDCA.
Gestión de Clientes
Panel de consultor: alta de empresas, invitaciones, y seguimiento de facturación.
Solicitudes de Acceso
Empresas que han pedido acceso a la plataforma sin invitación previa, desde la pantalla de inicio de sesión.
Acceso de Auditores
Genera un acceso temporal de solo lectura para que un auditor externo pueda revisar todo el sistema, sin poder editar ni guardar nada. Caduca solo pasados unos días.
Normas Contratadas
Activa las normas ISO de cada empresa y afina, módulo a módulo, cuáles necesita realmente — los módulos comunes a varias normas y los específicos de cada una se gestionan desde la ficha de cada cliente.
Legalidad Web
Datos identificativos que aparecen en el Aviso Legal y la Política de Privacidad de la web de promoción. Se leen en directo desde ahí — al guardar aquí, se actualizan solos en la web, sin tener que volver a subir ningún archivo.